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Otros aspectos claves son el carnet de habilitación profesional de los operarios para la realización de las labores de mantenimiento, incluyendo todos los sistemas a realizar por dicho operario. Se deberá comprobar que dicho técnico es quien firma las actas de revisión.
La empresa mantenedora habilitada no podrá facilitar, ceder o enajenar certificados de actuaciones no realizadas por ella misma.El certificado y las listas de comprobación deben realizarse cada vez que se realice una operación de mantenimiento, y deben ser elaboradas y firmadas por la misma empresa que haya realizado dichas actividades de mantenimiento.
En el caso de subcontratación entre empresas mantenedoras habilitadas, el certificado lo deberá elaborar la empresa que haya realizado físicamente dichas operaciones de mantenimiento y deberá existir un contrato entre las dos empresas mantenedoras. En el caso que sea el usuario el que realice las operaciones trimestrales deberá rellenar acta.
